如果你敢于倾听自己的心声,你会发现自己一天中的大多数时间所做的事情并不都是有趣的。然而,为了完成你喜欢的重要任务,你必须先完成那些单调又费时的必要职责。所以,要是能够简化任务,少做那些无聊又耗时的事情,将时间真正投入到喜欢的事情上去,那该多好?通过以下几个简单的技巧,你或许可以得偿所愿。
从讨论德国的高速公路开始说起——不限速的高速公路。此时你的瓶颈(或限制因素)是你开的车的最高时速。如果你的汽车的油门只能达到 105 英里每小时,那么这就是你能达到的最高速度。不过,如果是在传统的美国高速公路,瓶颈则完全不同。虽然你可以驾驶相同的车子——也能达到 105 英里每小时,但此时的瓶颈实际上是每小时 70 英里的车速限制。而如果是一条泥泞又坑坑洼洼的路,即使没有速度的限制,但是公路的质量和摩擦力成为了速度的瓶颈。
换言之,在这三种情况中,哪怕车子做到完全相同,却依然有着三种互不相同的瓶颈。这是显而易见的。那么你知道你的瓶颈是什么吗?如果你从未考虑过这个问题,那么很有可能你根本就没有解决过它们。为了更好地实现自己的目标以及应用下面提到的小窍门,IT 专业人员首先必须得识能认识和消除妨碍生产力的瓶颈。
对你来说,瓶颈可能是早高峰——早上8:30 出门正好是最堵的时候。解决办法是早点去上班——避免将时间浪费在路上,以便于做更多的事。对于其他人,瓶颈或许是操作系统早已过时的计算机——又慢又常常死机。解决办法是升级操作系统,要有未来收益大于前期成本的投资意识。
以下小贴士将帮助你识别并消除潜在的瓶颈,以提高日常工作生活的生产力:
用正确的工具武装自己。
单枪匹马、仅靠自己是很难成功的,尤其是在 IT 行业,你需要不断地向他人学习。借助工具和资源,例如 Spiceworks Help Desk,Computerworld,和 DZone,向别人学习,取长补短。参与对话,尝试新的工具,采用新的生产力战略。
取消不必要的会议。
在职场中,再没有比开一些没有必要的会议更浪费时间的了。但是,似乎每个企业都认为这些无聊的会议是重要而有效的。如果你有发言权的话,不妨考虑下取消或合并会议。如果你确实需要开会,那么应当确保会议是有合理结构的。正如技术顾问 Glenn Dejaeger 所说的那样,“用一种组织方式鼓励交流,而不是试图孤立每一个团队成员。”会议要简短,还要给每个人机会来发表自己的观点。
学会说不。
当你无法将事情添置到时间表,或没有意义去背负新的责任的时候,无需害怕,请礼貌但坚定地说不。
加强与同事的交流。
当你与他人需要经常密切合作的时候,你需要关注的是清晰而准确的沟通。如果你和你的同事目前还没有实行开放式交流,那么现在就可以开始。它可以加快进程并消除因混乱或不清晰而造成的延误。
总结
最后,简化你的生活,提高生产率,将时间更多地投入到自己喜欢的事情上,首先需要的是认识和消除瓶颈。那么,你可以找到自己职业生涯的瓶颈了吗?