Job date, status, and quantity changes can be passed to related purchasing documents. You can choose to have these changes fully automatic, automatic subject to approval, ormanually created. The Purchase Order Approval and Requisition workflows are launched to initiate these changes to Purchasing. To support quantity increase or decrease changes, the purchase order or requisition quantity is updated—instead of creating a new requisition. The purchasing documents are automatically canceled when job status changes to Complete-No-Charges, Cancelled, or Closed.
For date changes to jobs, these workflows are only initiated if preset tolerance value set in the Work in Process Parameters window, are exceeded. This feature is applicable to discrete jobs, repetitive schedules, and maintenance work orders.
Need-By Date Tolerance values are used to initiate the workflow for automatic job date changes. These values are used by the Update OSP Need-by Date concurrent program. If the concurrent program is not submitted, these values are ignored. The concurrent program initiates the workflow for automatic job date changes when the number of days set in the Days Early field and Days Late field is exceeded.
Note: Enterprise Asset Management work orders only support date