1.信息别丢失,比如企业地址的省、市、县、乡、门牌号,需要的话也要列为字段。
2.出现“无,有,有多少”,可以定义为整型。
3.不必根据内容多做数据表,根据关系,如果可以放在一个表里,就放在一个表里,只要包含的字段不太多。
4.每份表格需要添加修改人和修改日期的信息
5.如果有合计信息,可以放在主表,明细信息放在子表。另外填表信息放在主表。
6.一些时候,二级字段前添加范围信息,可以成为一级字段,即和其他字段一样放在数据表里,不用再创建一个数据表。
7.可多选值的字段比如“预期用途代码”可以填写1.。。。2.。。。3。。。及其他,此时可以多添加几个字段,预期用途代码_1,预期用途代码_2,预期用途代码_3,预期用途代码_其他;另一种方法,多种选择的值放在一个字段,而其他放在另一个字段,如“预期用途代码_123”,“预期用途代码_其他”;还有一种方法是对几种选择编码,比如可多选1,2,3则字段类型设为3位编码,每一位代码一个字是否选择。
8.每个表都最好添加“修改时间”字段。
9.表格列出主键和外键,如产品表格、外键为表格编号和企业编号。
10.行号可以作主键。
11.有编码则最好添加编码,有助于查询,比如汇总表里产品信息前添加编码信息。
12.地方上报的汇总表需要添加行政区划代码、省、市、县名,还有统计年度。
13.一对多的关系,在多记录的表里添加一列外码,避免了数据冗余。