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zhongwei.wang
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发表于: IP:您无权察看 2013-12-25 16:30:25 | [全部帖] [楼主帖] 楼主

如果不能启用“用户菜单”,看到的SAP菜单将由于层次太多、事务码繁多而导致操作效率下降,但是收藏夹菜单在一定程度上可以解决这个问题。
1.       自由组织底层菜单,提高事务选择或操作效率

SAP菜单标准情况,按模块,分层次组织,但是由于层次过多,底层事务码太多,让人感到无所选择。对于自己常用的事务码多,而又不容易记住事务码的,可以,合理组织自己的收藏夹,提高操作各种日常事务的效率。

1.1.增加自己的收藏夹

在收藏夹下,可以自己定义收藏夹。这种定义式很灵活的,一般从一下两个角度考虑:

(1)       将自己某个业务模块创建为一个收藏夹,用来管理该业务模块下常用事务。

    如果SAP分配权限之后,所有的菜单,无论是否有权限,还是没有权限的,都显示出来。这种情况下,用户调用菜单效率,往往较低——有时,层层选择,点击之后,才知道自己没有该菜单的权限。如果把自己有权限的菜单,并且常用的菜单,按SAP标准的某个层次的名称(收藏夹)组织起来,则利于快速选择相应的菜单项目。

(2)       将某个业务作为一个收藏夹,管理该业务相关的从头到尾的相关事务。

例如,为了方便快捷的,演示采购下单、收货入库、发票校验、付款、报表等全流程的采购业务,可以将这些分步骤的事物组合到一个自己定义的收藏夹下,这样,就可以很快找到自己需要的事务菜单项或事务代码。一般的终端操作用户在生产平台上不会有这么大的操作权限;但是对于在测试平台,演示平台,或系统管理人员而言是可以这样做的。

��己定义收藏夹的过程包括,增加和删除操作,过程非常简单:

(1)       收藏夹的增加

第一步:点击上图的顶层菜单“收藏夹”后,右击,选择“插入文件夹”或者在菜单“收藏夹(F)”下选择“插入文件夹”;

第二步:在对话框中,输入自己定义的文件夹的名称,并确认回车,即可看到增加的文件夹。

说明:
  • 自己定义的文件夹,也可以按多个层次进行组合。区别在于第一步选择的层次不一样。

(2)       收藏夹的删除和修改
  • 自己定义的收藏夹的修改,只能修改其名称。
  •  删除自定义文件夹时,会将该文件夹下的所有子文件夹及其包含的事务菜单项都删除掉

(3)        

1.2.增加自定义文件夹的事务项目

创建自己定义的文件夹后,可以通过以下两种方法,增加事务项目:

(1)       直接添加事务码

例如,我创建一个FI过账的自定义文件夹,并且知道一个事务码叫F-02,则如下操作:

第一步:创建自定义文件夹“FI过账”

第二步:增加事务码:F-02
  • 选择,第一步创建的文件夹
  • 右击,选择“插入事务”,或者在“收藏夹(F)”下选择“插入事务”,并于对话框中,输入“F-02”,予以确认:

(2)       通过鼠标拖曳
  • 在SAP菜单下,逐层次单击,直到找到自己需要添加的某个菜单项目;
  • 按住右键;
  • 将该菜单拖曳到,直接包含该事务项的自己定义文件夹,放开鼠标。

1.3.该收藏夹添加其他对象

收藏夹除了可以收藏自己常用的事务码外,还可以收藏以下内容:
  • 常用的网址
  •  常用的文件
  • 其他

如果用户的主要办公工作平台都在SAP,那么,就可以把最常用的其他网址或文件,加入该收藏夹,以便随时调用。

添加这些网址或文件的方法,同上类似。



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